Umziehen und Daten mitnehmen

Deine Daten gehören dir. Du kannst jederzeit alles herunterladen und mit wenigen Klicks in eine andere mietkartei-Instanz mitnehmen: von app.mietkartei.de auf deinen eigenen Server, von deinem Server zu app.mietkartei.de oder von einem Server auf einen anderen.

1. Export herunterladen

Öffne in der bisherigen Instanz Einstellungen → Export und klicke auf Export herunterladen. Du bekommst eine ZIP-Datei mit

export.json: alle Einträge deines Kontos, also Objekte, Einheiten, Mieter, Mietverträge, Mietkonten und Zahlungen, Kautionen, Bankumsätze, Betriebskosten und Abrechnungen, Zähler, Versicherungen, Hausgeldabrechnungen, Aufgaben, Steuerdaten und das Protokoll,
den Ordner documents/ mit allen hochgeladenen Dokumenten im Original.

Passwörter und API-Schlüssel sind nicht enthalten. Den Export darf nur der Vermieter herunterladen, Mitverwalter nicht. Auch ein Konto, das nach der Testphase ohne Abo nur noch lesbar ist, kann jederzeit exportieren.

export.json ist eine gewöhnliche JSON-Datei mit einer Liste je Tabelle. Du kannst sie also auch ohne mietkartei weiterverarbeiten, etwa in einer Tabellenkalkulation oder einem eigenen Skript.

2. Neue Instanz vorbereiten

Lege in der neuen Instanz ein Konto an. Wie du mietkartei selbst betreibst, steht unter Selbst hosten. Das neue Konto muss leer sein: Es darf noch keine Objekte und keine Dokumente enthalten. Was sonst schon darin steht, etwa die Standard-Kostenarten, ersetzt der Export.

3. Export einspielen

Öffne in der neuen Instanz Einstellungen → Export und wähle unter Export einspielen die ZIP-Datei aus. Der Browser liest die Datei und schickt erst die Einträge, dann jedes Dokument einzeln. So spielt das auch große Exporte mit vielen Dokumenten ein. Am Ende siehst du, wie viele Einträge und Dokumente übernommen wurden. Die Seite braucht dafür JavaScript.

Alle Einträge behalten ihre Verknüpfungen: Verträge gehören weiter zu ihren Einheiten und Mietern, Dokumente zu ihren Objekten und Verträgen, und das Protokoll zeigt die bisherigen Änderungen. Was du selbst geändert hast, steht danach unter deinem neuen Zugang.

Danach neu einrichten

Einige Dinge hängen an der alten Instanz und kommen deshalb nicht mit:

Mitverwalter lädst du unter Einstellungen → Mitverwalter neu ein.
Kalender-Abos legst du unter Einstellungen → Kalender neu an, weil sich die Adresse ändert.
API-Schlüssel und verbundene KI-Assistenten richtest du neu ein, siehe KI-Assistenten anbinden.
Ein Abo bei app.mietkartei.de kündigst du unter Abo, wenn du es nicht mehr brauchst. Danach kannst du das alte Konto unter Einstellungen → Konto löschen.

Ziehst du innerhalb derselben Instanz um, etwa in ein zweites Konto, lösche das alte Konto vorher. Sonst lässt sich der Export nicht einspielen, weil es jeden Eintrag schon gibt.

Ohne Umzug an die Daten kommen

Über die REST-API und den MCP-Server liest ein eigenes Programm oder ein KI-Assistent Objekte, Mieter, Verträge, Mietkonten, Ausgaben und Abrechnungen.
Die Steuerübersicht gibt es als CSV und PDF, jede Betriebskostenabrechnung, jede Mahnung und jede Mieterhöhung als PDF.
Betreibst du mietkartei selbst, liegen alle Daten in einer SQLite-Datei, die Dokumente als Dateien daneben.